Ricoh TotalFlow DocEnhancer

Ricoh TotalFlow DocEnhancer

Visió general

Edita documents PDF fàcilment
Aquest escenari et sona familiar? Just abans d'enviar arxius PDF per imprimir, els clients li demanen que faci canvis o addicions d'última hora. Volen intercanviar un logotip o signatura en una carta comercial. O et diuen que la imatge incorrecta està en un correu directe. O volen afegir un enllaç. ¿Ara que? Enviar el PDF al dissenyador gràfic o al client i esperar el nou arxiu? Ja no.

Arreglar, previsualitzar i imprimir
RICOH TotalFlow DocEnhancer és un complement de Adobe® Acrobat que li permet editar arxius PDF llestos per imprimir al taller, en lloc d'enviar-los al dissenyador gràfic o al client. El programari és tan simple que qualsevol pot usar-lo. I, pot previsualitzar i verificar els canvis abans de crear un nou arxiu. Fes canvis com aquests en cap moment.

  • Configureu grups de pàgines que marquin els correus individuals en un sol arxiu PDF, editeu el primer grup i apliqui les edicions en tots els grups
  • Embranzida un bloc d'adreces perquè s'alineï amb la finestra del sobre
  • Afegiu marques de reconeixement de marca òptica (OMR), codis de barres o codis QR
  • Ocultar dades o imatges
  • Afegiu text o imatges usant la lògica condicional, de manera que les addicions es col·loquen només a les pàgines apropiades
  • Actualitzar signatures en cartes de notificació

Estalvia temps, edita arxius grans ràpidament
Acrobat Professional és una gran eina per a documents PDF estàtics i individuals. No obstant això, no està dissenyat per ajudar-lo a editar arxius PDF que contenen centenars o milers d'enviaments o extractes de correu personalitzats, cadascun dels quals pot tenir un nombre diferent de pàgines. Quan necessiti editar arxius PDF grans i complexos ràpidament, utilitzeu RICOH TotalFlow DocEnhancer.

Automatitzar més tasques
A més de realitzar edicions en PDF d'última hora, RICOH TotalFlow DocEnhancer pot ajudar a reduir els costos i administrar la informació amb més facilitat. Utilitzeu la funció d'habilitació postal opcional, que pot instal·lar vostè mateix, per extreure informació d'adreces de documents completament compostos perquè pugui enviar-se a un programari de tercers per a la neteja d'adreces, la supressió d'adreces i la classificació. O, afegiu codis de barres de fabricació que puguin ser llegits per l'equip d'inserció per a seguiment i control, o prepari arxius per a una eina de flux de treball de producció per separat.

Sorprèn als teus clients amb nous serveis.
Amb RICOH TotalFlow DocEnhancer, pot comercialitzar noves capacitats, totes basades en l'extracció de dades d'arxius PDF i en altres usos. Per exemple, diguem que un client esborra accidentalment la llista de correu de noms i adreces. Pot extreure les metadades d'un arxiu i proporcionar la llista. O, faci la vida més fàcil per als seus clients de la següent manera:

  • Edita i netejar adreces
  • Traieu dades, com a informació de contacte del destinatari, números de correu postal o ofertes realitzades, amb fins d'analítica simple o devolucions de càrrec
  • Personalitza correus amb text variable.
  • Activa el màrqueting creuat de mitjans mitjançant l'addició de codis QR
  • Feu servir la lògica condicional millorada per controlar variables en treballs complexos
  • Utilitza qualsevol font que estigui instal·lada en el seu sistema operatiu

Característiques i Avantatges

Característiques estàndard

  • Vista prèvia d'una mostra d'impressió
  • La funció d'impressió de vista prèvia us permet imprimir una mostra representativa de pàgines des d'un treball per a la seva aprovació, com un pas dins d'un flux de treball. I pot seguir el procés d'aprovació i complir amb les sol·licituds d'auditoria.
  • Simplifiqui la reimpressió o el reposicionament.
  • Podeu utilitzar el visor basat en navegador per seleccionar els treballs d'impressió correctes a la cua per a un reposicionament i reimpressions precises.
  • Relaxeu-vos, la base de dades és bona. RICOH ProcessDirector Express té una base de dades IBM® DB2® incorporada, un potent motor que li permet créixer sense afegir costos generals. Pot manejar els detalls de producció de milions de documents perquè pugui seguir dient sí als nous treballs.
  • Mai diguis no al programari addicional
  • Amb la capacitat d'incorporar funcions opcionals i interactuar amb programari de tercers, pot administrar els processos de producció actuals i futurs i reduir el cost total d'impressió en general. Encara millor, pot controlar el programari de tercers des de dins del generador de flux de treball per mantenir un únic punt de control.
  • Creu fluxos de treball de forma ràpida i senzilla.
  • No cal crear fluxos de treball des de zero, ¡porta massa temps! Amb RICOH ProcessDirector Express, pot arrossegar i deixar anar icones per crear fluxos de treball simples o complexos ràpidament. Els diagrames visuals representen el flux de treballs a través del seu sistema. Quan s'aplica la lògica condicional per automatitzar les decisions de negocis, configura les regles que envien treballs a través de branques de flux de treball automàticament. Per exemple, podeu especificar la lògica que impulsarà els treballs que superin un recompte de pàgines establert per imprimir automàticament en impressores d'alimentació contínua i encaminar treballs més petits als seus dispositius de fulls solts.

Característiques opcionals

  • Nou! Arxiu treballs per mesos o anys i recuperi'ls fàcilment
  • Acomodar els requisits per a l'emmagatzematge d'arxius a llarg termini. Pot arxivar treballs i la seva informació d'índex associada com un pas en un flux de treball, i pot buscar ràpida i fàcilment un document o treball utilitzant les propietats indexades. Després de recuperar una feina, pot veure-ho, reimprimir i enviar-lo novament al flux de treball o realitzar altres accions. Després que els treballs que s'han d'arxivar es moguin de la taula de treballs actius, els seus operadors poden usar el seu temps de manera més eficient perquè administren menys arxius diàriament.
  • Nou! Habiliteu seus sistemes de producció i MIS per compartir informació
  • La funció Avanti Slingshot Connect permet que el seu sistema MIS enviï informació de treball i JDF des del sistema Avanti Slingshot MEUS a RICOH ProcessDirector Express, que el processa. A partir de llavors, el nostre programari pot proporcionar l'estat del treball relacionat amb els passos específics del flux de treball, la durada del temps i les pàgines impreses en Avanti. En integrar aquests sistemes i automatitzar el procés d'informes, pot utilitzar Avanti per rastrejar tots els treballs en un sol sistema, calcular els costos de producció, administrar l'inventari i utilitzar les eines de programació avançada d'Avanti.
  • Extreure informació de la direcció
  • Estalviï temps i redueixi els costos postals amb la funció d'habilitació postal, que automatitza un pas inicial crític en el seu flux de treball de correu. La funció identifica la informació de direcció en documents completament compostos, l'extreu i la presenta al programari d'optimització postal de programari de tercers per a la neteja d'adreces, la supressió d'adreces i la classificació. La funció s'ha provat amb un programari líder en la indústria, però es pot fer servir amb eines postals de tot tipus. Podeu instal·lar la funció vostè mateix o demanar al nostre equip de Serveis professionals que la instal com a part d'un flux de treball de correu automatitzat integral. Quan la funció d'habilitació postal està integrada amb RICOH ProcessDirector Express, el programari extreu automàticament la informació de la direcció i torna la informació de la direcció corregida com passos en el flux de treball. La funció postal Enablement ve amb un complement per Acrobat perquè pugui indexar fàcilment arxius PDF, fins i tot aquestes versions molestes totalment compostes que rep.
  • Demostrar que cada document està imprès amb precisió.
  • Quan el seu personal ha de trobar manualment i tornar a imprimir peces danyades o que falten, això porta molt de temps i pot posar en risc els terminis. En el seu lloc, pot utilitzar la funció de verificació automatitzada opcional per al seguiment i els informes a nivell de peça. Aquesta funció funciona en fluxos de treball PDF o Advanced Function Presentation ™ (AFP ™)
  • Afegeix un codi de barres únic a cada peça.
  • Funciona amb càmeres barates de mà amb capacitat de codi de barres, empernades o independents
  • Aprofita el poder del sistema ProcessDirector, de manera que no necessita adquirir o executar un sistema separat
  • Escaneja cada peça que es mou a través del flux de treball
  • Reconcilia peces completades i no acabades.
  • Crea un arxiu de reimpressió.
  • Proporciona un informe final de conciliació.
  • Estigues al corrent dels terminis
  • Els terminis impulsen el seu negoci i, si no els compleix, s'arrisca a clients insatisfets i possiblement multes econòmiques. La funció opcional Deadline Tracker de RICOH ProcessDirector Express fa que sigui fàcil mantenir-se al tant dels terminis, en funció dels criteris que estableixi. A causa de que funciona en estreta col·laboració amb el generador de flux de treball RICOH ProcessDirector Express, Deadline Tracker pot predir la ruta d'un treball a través d'un flux de treball condicional i aplicar el temps de programació només als passos que es duran a terme . Això vol dir que Deadline Tracker pot predir amb precisió dues coses: quan un treball s'està demorant més del que s'esperava i quan un retard posa a la feina en risc de perdre la seva data límit.
  • Tota la informació d'estat apareix a la GUI, per la qual cosa pot monitoritzar tots els seus treballs en un sol lloc. Fins i tot amb els treballs urgents que interrompen el seu horari, Deadline Tracker ajuda a que la seva botiga funcioni amb la màxima eficiència.
  • Gestiona dispositius multivendedor dins del flux de treball.
  • Amb el suport opcional de fulls solts per a impressores Xerox i Kodak, pot administrar-com les impressores Ricoh. Podeu seleccionar els mitjans i les operacions de finalització i configurar les propietats de la feina en RICOH ProcessDirector Express i els tiquets de treball JDF (utilitzant les ordres JDF XRX i KDK, si ho desitja). I pot usar aquestes propietats per buscar i programar treballs amb requisits similars. Quan aquests dispositius són administrats pel nostre programari de flux de treball, pot usar qualsevol d'ells per imprimir o reimprimir i saber que totes les pàgines impreses són iguals.
  • Aplicar la lògica als mitjans i decisions finals.
  • Quan opta per la funció d'integritat de la sala de correu PDF, pot millorar el maneig del correu i obtenir descomptes postals. Però hi ha molt més en aquesta característica. Podeu seleccionar els mitjans i configurar visualment les regles d'acabat. Per exemple, pot extreure informació, com el nom d'un destinatari o l'estat de membre del club, d'un treball d'impressió de diversos documents i configurar dinàmicament el paper en què s'imprimeix. O bé, trobi fàcilment els límits del document dins d'un treball d'impressió. Després, per exemple, si un document és més gran que un cert nombre de pàgines, diríjalo perquè quedi perfectament enquadernat. O, engrapar documents amb menys pàgines.
  • Després d'utilitzar les eines basades en la lògica per configurar els mitjans i els requisits d'acabat per a cada document, RICOH ProcessDirector Express pot usar aquest coneixement per millorar encara més la productivitat. Per exemple, tots els documents que han d'estar perfectament enquadernats poden desenganxar-se del treball i executar-se per separat i en una taula de temps diferent.
  • No PDF? No hi ha problema.
  • Si necessita administrar documents, però les seves dades estan en un altre flux de dades, la funció de Transformacions opcional li permet utilitzar les dades de Adobe®, PostScript®, PCL i Advanced Function Presentation ™ (AFP ™) de forma senzilla dins del sistema. Pot aprofitar la informació i el control a nivell de document.
  • Ajustar l'eficiència de la producció d'impressió
  • La funció d'informes opcional ho ajuda amb la planificació de la capacitat, el mesurament de l'eficiència de la producció i la determinació de problemes. Pot recopilar dades sobre esdeveniments de treball, accions d'usuari i activitat de la impressora, i generar informes basats en les dades.
  • Veure informes i canviar la forma en què es mostra la informació.
  • Modifiqueu els informes subministrats per crear els seus propis informes personalitzats.
  • Guardar i esborrar informes.
  • Exporteu informes com a fitxers de valors separats per comes (CSV) perquè pugui imprimir-los o manipular les dades en fulls de càlcul o altres aplicacions.
  • Executeu un informe com un pas en el seu flux de treball.
  • Automatitzar el procés previ al vol.
  • La funció opcional Enfocus PitStop Connect proporciona un pas estàndard per trucar al servidor PitStop i automatitza el procés que prepara els arxius per imprimir. Una tasca menys manual de la de preocupar!
  • Aplicar plantilles d'imposició automàticament.
  • La funció opcional Ultimate Impostrip Connect proporciona una interfície estàndard de RICOH ProcessDirector Express a Ultimate Impostrip OnDemand Digital Automation (ODDA). Estalviï temps invocant plantilles dins d'un flux