Soluciones para
la digitalización
de tu negocio
Docuware es una solución para cualquier sector y departamento que permite optimitzar los diferentes procesos de trabajo.
¿Qué es?
Docuware® es una solución con tecnología avanzada para la gestión integrada de documentos. Permite procesar todo tipo de documentos, de fuentes diversas y dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y contabilidad.
Además, importa documentos, los clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para su posterior procesamiento.
Todo vuestro archivo
estará digitalizado,
indexado y clasificado
Encontraréis más
fácilmente toda la
documentación sin
perder tiempo
Podréis acceder a los
documentos desde
cualquier lugar,
momento y dispositivo
Aumento de la
productividad, al
compartir
documentos en equipo
“
Una oficina sin papel, la oficina del futuro
Docuware, una organización inteligente de la documentación
Finanzas y
contabilidad
Agilización de todos los procesos, mejorando así la rentabilidad y el tiempo de gestión y respuesta.
Recursos humanos
Automatización de documentos, consiguiendo un ahorro de tiempo y costes y garantizando total confidencialidad.
Ventas
Rapidez en el acceso a la información y efectividad en la gestión de las ventas.
Archivado documental
Total seguridad en el almacenamiento de todo tipo de documentos, y fácil búsqueda de documentación.
Docuware es la solución para la digitalización de documentos con total seguridad
CENTRALIZACIÓN
Almacenamiento organizado y seguro
- Reunir todos los documentos, sea cual sea su origen, en el mismo archivador basándose en criterios homogéneos.
- Aplicable a documentos oficiales (tanto digitalizados como creados en la empresa), correspondencia, dibujos, imágenes y todo tipo de documentación, así como correo electrónico y archivos de Office.
RAPIDEZ
Fácil recuperación de todos los documentos
- Integración automática de índices procedentes de fuentes externas como archivos de texto, bases de datos y libretas de direcciones, para facilitar la indexación y categorización.
- Fácil búsqueda categorizada y de texto completo.
SEGURIDAD
Incremento de seguridad
- Protección de los documentos archivados a largo plazo en sistemas de almacenamiento y de medios de sólo lectura.
- Acceso a documentos controlados según una detallada estructura de autorización compuesta de grupos, roles y perfiles.
- Constancia durante años de quiénes y cuándo han accedido a un documento y lo han modificado.
- Admisión de todo tipo de firmas electrónicas (simples, avanzadas y cualificadas) así como marcas de tiempo y firmas manuscritas para reforzar la garantía de integridad de los documentos y la autenticidad de los usuarios.
USABILIDAD
Mejora de procesos
- Incorporación de notas de texto, comentarios, marcas a mano alzada, resaltes y sellos en el documento, sin realizar modificaciones en el documento original.
- Automatización de los procesos basados en documentos, asegurando su llegada a los destinatarios pertinentes y facilitando la configuración de procesos mediantes sellos y listas de trabajo.
- Transparencia total del proceso dando visibilidad en el documento.
ACCESIBILIDAD
Fácil acceso y gestión
- Acceso a archivadores y documentos ubicados en el archivador central a través de Internet a usuarios autorizados, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles.
- Sincronización de archivadores con archivadores de portátiles situados en otras ubicaciones.
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En SIMERSA te asesoramos para la transformación digital de tu empresa, adaptando la tecnología a tus necesidades.
Implantamos soluciones totalmente personalizadas para la mejora,
optimización y rentabilidad de todos los procesos.
CONSULTORIA
Estudiamos y analizamos la gestion de procesos con el objectivo de proporcionar la solución que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.
DEMOSTRACIÓN
Con la información recogida de trazabilidad documental, nuestros especialistas os realizaran una demostración personalizada de vuestra gestión de procesos documentales.
PRESUPUESTO
Nuestro compromiso es realizar una propuesta econòmica y técnica que mejore la gestión de documentos en su empresa con el objectivo de mejorar costes y productividad.
Solicita una demo
personalizada
Conoce como Docuware puede ayudarte en la gestión documental. Nuestros especialistas te asesoraran sobre los procesos más adecuados para la transformación digital de tu empresa.
